Verktyg · IFRS 16

IFRS 16-kalkylator: leasingskuld och nyttjanderätt för ett hyresavtal

Fyll i hyran, löptiden och er marginella låneränta. Kalkylatorn visar leasingskulden och nyttjanderätten vid start, och år för år hur räntan, avskrivningen och omvärderingen vid KPI-indexering påverkar balans- och resultaträkningen.

Med förlängningar som är rimligt säkra.

Räknas om till ränta per betalning som (1 + r)^(1/n) − 1, inte r/n.

Ingår inte i startvärdet. Varje årsdag räknas skulden om med den nya hyran.

Leasingskuld vid start

5 475 087 kr

Nyttjanderätten startar på samma belopp.

Kostnad år 1

1 284 168 kr

Ränta 189 151 kr + avskrivning 1 095 017 kr, mot hyra 1 200 000 kr.

Räntekostnad totalt

524 913 kr

Över hela leasingperioden.

År för år. Omvärderingen sker i början av året och ökar både skuld och nyttjanderätt.
ÅrHyraRäntaAvskrivningOmvärderingSkuld vid årets slutNyttjanderätt vid årets slut
11 200 000 kr189 151 kr1 095 017 kr–4 464 237 kr4 380 069 kr
21 200 000 kr148 717 kr1 095 017 kr–3 412 954 kr3 285 052 kr
31 200 000 kr106 665 kr1 095 017 kr–2 319 619 kr2 190 035 kr
41 200 000 kr62 932 kr1 095 017 kr–1 182 551 kr1 095 017 kr
51 200 000 kr17 449 kr1 095 017 kr–0 kr0 kr
Kalkylatorn räknar på ett avtal med jämn indexering, utan incitament, direkta utgifter eller ändringar under avtalets gång. Har ni fler avtal, en indexering som ändras varje år eller optioner som ska omprövas? Det är det Kvarto gör: omvärdering avtal för avtal vid varje indexjustering, och underlag för hela koncernen.
Så räknar IFRS 16

Leasingskuld, nyttjanderätt och varför kostnaden är framtung

Enligt IFRS 16 tar hyresgästen upp nästan alla hyresavtal i balansräkningen. Undantagen är korta avtal på högst tolv månader och tillgångar av lågt värde, och en lokal är aldrig ett lågvärdesobjekt. Två poster uppstår vid start: en leasingskuld, som är nuvärdet av hyrorna, och en nyttjanderätt på samma belopp.

Ett exempel: årshyran är 1 200 000 kr, betald kvartalsvis i förskott, leasingperioden är 5 år och den marginella låneräntan 4 %. Leasingskulden vid start blir då 5 475 087 kr. År 1 är räntekostnaden 189 151 kr och avskrivningen 1 095 017 kr, alltså 1 284 168 kr i resultaträkningen mot 1 200 000 kr i hyra. Sista året är kostnaden 1 112 466 kr. Över hela avtalet blir summan densamma som hyrorna, 6 000 000 kr.

Det är därför IFRS 16 påverkar nyckeltalen: EBITDA blir högre när hyran ersätts av avskrivning och ränta, medan skuldsättningen ökar med leasingskulden.

I Sverige

Det som är särskilt med svenska lokalhyresavtal

  • KPI-indexering ger en omvärdering varje år. Indextillägget får effekt 1 januari, och då ska skulden räknas om med den ursprungliga räntan. Med många avtal är det en årlig omräkning för varje avtal.
  • Automatisk förlängning. Avtal som förlängs med tre år om ingen säger upp kräver en bedömning av om förlängningen är rimligt säker, och den bedömningen ska omprövas.
  • Koncern och juridisk person. IFRS 16 gäller koncernredovisningen. I juridisk person får man enligt RFR 2 välja att kostnadsföra hyran linjärt. Bolag som följer K3 har egna leasingregler; stäm av vad som gäller med er revisor.
  • Tillägg och moms. Värme, el och andra serviceinslag kan hållas utanför skulden. Moms ingår inte.

Läs mer i vår artikel IFRS 16 i praktiken: fem områden att kontrollera, om diskonteringsränta, index, optioner, incitament och variabla avgifter. För att räkna fram själva indextillägget finns vår indexräknare.

Vanliga frågor

Vanliga frågor om IFRS 16 och hyresavtal

Vilka måste redovisa hyresavtal enligt IFRS 16?

Bolag som upprättar sin redovisning enligt IFRS, i Sverige främst noterade koncerner i koncernredovisningen. En juridisk person som följer RFR 2 får välja att inte tillämpa IFRS 16 och i stället kostnadsföra hyran linjärt. Bolag som följer K3 har egna leasingregler.

Vilken diskonteringsränta ska användas?

Avtalets implicita ränta om den lätt kan fastställas. För lokalhyror går det nästan aldrig, så hyresgästen använder sin marginella låneränta: räntan för att låna motsvarande belopp över motsvarande löptid och med motsvarande säkerhet. Räntan bestäms vid start och ändras inte vid en indexjustering.

Hur hanteras KPI-indexeringen?

Vid start räknas skulden på den hyra som gäller då, utan prognos för framtida index (IFRS 16.27 b). När indexjusteringen får effekt på betalningarna, normalt 1 januari, räknas skulden om med den ursprungliga räntan och nyttjanderätten justeras med samma belopp (IFRS 16.42 b och 16.43).

Ingår förlängningsperioden i leasingperioden?

Den ingår om det är rimligt säkert att avtalet förlängs. Svenska lokalavtal förlängs ofta automatiskt med tre år om ingen säger upp, och då behöver hyresgästen bedöma om förlängningen är rimligt säker, till exempel efter stora investeringar i lokalen. Bedömningen omprövas när något väsentligt inträffar som hyresgästen styr över.

Ingår moms, värme och fastighetsskatt i skulden?

Moms ingår inte. Tillägg utöver bashyran bedöms för sig: serviceinslag som värme kan hållas utanför skulden om de särskiljs (IFRS 16.12), och rörliga avgifter som inte beror på index eller ränta ingår inte alls utan kostnadsförs när de uppstår.

Varför blir kostnaden högre än hyran de första åren?

Räntan räknas på skulden, som är störst i början. Avskrivningen är linjär. Tillsammans ger de en kostnad som är högre än hyran de första åren och lägre de sista, fast summan över hela avtalet blir densamma som hyrorna.

Sidan är skriven i informationssyfte och är inte redovisningsrådgivning. Stäm av bedömningar och beräkningar för era avtal med er revisor.