Sopimusten hallinta
Erilaisia sopimuksia. Yksi yhtenäinen salkku.
Kokoa vuokrasopimukset ja toimittajasopimukset Kvartoon. Toimistoista, myymälöistä ja varastoista organisaation palveluihin – saat yhden kokonaiskuvan sopimuksista, ehdoista ja tärkeistä päivämääristä.
- Sopimukset ja liitteet
- Lue PDF-sopimukset sisään, tarkista tiedot ja kokoa liitteet yhteen
- Indeksit ja valuutat
- Ruotsin, Norjan, Tanskan ja Suomen indeksit sekä tuki eri valuutoille
- Raportit
- Laadi raportit ja vie ne Exceliin tai PDF-muotoon
Seuranta
Näe, mitkä päätökset ovat edessä
Irtisanomiset, optiot ja muut määräajat kootaan yhdelle aikajanalle. Avaa sopimus suoraan muistutuksesta, kun tarvitset ehdot päätöksen tueksi.
- Irtisanomisajat
- Muistutukset ennen viimeistä irtisanomispäivää
- Optiot ja määräajat
- Näe, milloin sinun on toimittava oikeuden säilyttämiseksi
- Täsmäytykset
- Seuraa indeksikorotuksia ja käyttökustannusten tasauksia
Katso esimerkki: seuranta
Budjetti ja ennuste
Seuraa kustannuksia ajan mittaan
Seuraa budjettia ja toteumaa toimitiloittain ja kustannuslajeittain käyttöbudjetissa. Vertaa skenaarioiden avulla, miten muuttuneet sopimukset ja suunnitellut toimenpiteet vaikuttavat tuleviin kustannuksiin.
- Käyttöbudjetti ja toteuma
- Näe poikkeamat toimitiloittain ja jaksoittain
- Ennuste
- Laske toimitilakustannukset jopa kymmenen vuotta eteenpäin
- Skenaariot
- Vertaa vaihtoehtoja ennen päätöstä
Katso esimerkki: vertaa skenaarioita
Sisäinen vuokra
Kohdista kustannukset organisaation sisällä
Kohdista toimitilakustannukset pinta-alan, osuuden tai oman jakoperusteen mukaan. Jokainen yksikkö saa laskelman, jonka voi jäljittää sopimukseen asti.
- Jakoperusteet
- Sovita jako siihen, miten tiloja käytetään
- Laskutusperusteet
- Laadi laskelmat yksiköittäin ja jaksoittain
- Yhtiöt ja kirjanpito
- Liitä yksiköt konserniyhtiöihin
Katso esimerkki: sisäinen vuokra
IFRS 16
Kirjanpito samasta sopimusaineistosta
Laske käyttöoikeusomaisuuserä ja vuokrasopimusvelka sopimusehtojen perusteella. Määrität koron, arvioit sopimuskauden ja optiot ja voit seurata muutoksia ajan mittaan.
- Laskelmat
- Korko, sopimuskausi ja maksut sopimuksittain
- Uudelleenarvostukset
- Indeksimuutokset ja uudelleenneuvottelut historia säilyttäen
- Konserni ja valuutta
- Kokoa aineisto useasta yhtiöstä
Katso esimerkki: IFRS 16
Kai
Mitä sopimuksessa lukee?
Kai on Kvarton tekoälyavustaja. Kysy vuokrasopimuksistasi ja niiden liitteistä ja saat vastaukset viittauksineen sopimuslausekkeisiin. Voit jäljittää vastauksen alkuperäiseen asiakirjaan ja tarkistaa ehdot.
Tietoa Kvartosta
Kehitetty organisaatioille, jotka vuokraavat toimitilansa
Kvarto kokoaa yhteen vuokrasopimukset, toimitilakustannukset ja taloudellisen seurannan. Kehitys perustuu yli 15 vuoden kokemukseen vuokralaisten neuvonnasta ja niistä kysymyksistä, joita syntyy, kun organisaatiot vuokraavat toimitiloja.
Haluatko nähdä, miten järjestelmä sopii tapaasi työskennellä? Esittelyssä lähdemme liikkeelle kysymyksistäsi, sopimuksistasi ja tarvitsemistasi aineistoista.
Ota yhteyttä KvartoonUsein kysyttyä
Kvarto on kehitetty niille, jotka vastaavat organisaation vuokrasopimuksista ja toimitilakustannuksista. Voit hallita sekä vuokrattuja toimitiloja että omistettuja kiinteistöjä.