Avtalshantering
Olika avtal. En samlad portfölj.
Samla hyresavtal och leverantörsavtal i Kvarto. Från kontor, butiker och lager till tjänster för verksamheten – få en gemensam överblick över avtal, villkor och viktiga datum.
- Avtal och bilagor
- Läs in PDF-avtal, granska uppgifterna och samla bilagorna
- Index och valutor
- Svenskt, norskt, danskt och finskt index, med stöd för olika valutor
- Rapporter
- Ta fram underlag och exportera till Excel eller PDF
Bevakning
Se vilka beslut som väntar
Uppsägningar, optioner och andra frister samlas i en tidslinje. Öppna avtalet från bevakningen när ni behöver läsa villkoren inför ett beslut.
- Uppsägningstider
- Påminnelser före sista uppsägningsdag
- Optioner och frister
- Se när ni behöver agera för att behålla en rättighet
- Avstämningar
- Bevaka indexering och avstämning av driftskostnader
Se exempel: bevakning
Budget och prognos
Följ kostnaderna över tid
Följ budget och utfall per lokal och kostnadsslag i driftbudgeten. Använd scenarioplaneringen för att jämföra hur ändrade avtal och planerade åtgärder påverkar kommande kostnader.
- Driftbudget och utfall
- Se avvikelser per lokal och period
- Prognos
- Beräkna lokalkostnader upp till tio år framåt
- Scenarier
- Jämför alternativ innan ni fattar beslut
Se exempel: jämför scenarier
Internhyra
Fördela kostnaderna inom verksamheten
Fördela lokalkostnader efter yta, andel eller en egen fördelningsnyckel. Varje verksamhet får ett underlag som går att följa tillbaka till avtalet.
- Fördelningsnycklar
- Anpassa fördelningen efter hur lokalerna används
- Debiteringsunderlag
- Ta fram underlag per verksamhet och period
- Bolag och kontering
- Koppla verksamheter till koncernbolag
Se exempel: internhyra
IFRS 16
Redovisning från samma avtalsunderlag
Beräkna nyttjanderätt och leasingskuld utifrån avtalens villkor. Ni anger ränta, bedömer löptid och optioner och kan följa förändringar över tid.
- Beräkningar
- Ränta, löptid och betalningar per avtal
- Omvärderingar
- Indexändringar och omförhandlingar med bevarad historik
- Koncern och valuta
- Sammanställ underlag över flera bolag
Se exempel: ifrs 16
Kai
Vad står det i avtalet?
Kai är Kvartos AI-assistent. Ställ frågor om era hyresavtal och bilagor och få svar med hänvisningar till klausulerna. Ni kan följa svaret tillbaka till dokumentet och kontrollera villkoren.
Om Kvarto
Utvecklat för verksamheter som hyr sina lokaler
Kvarto samlar hyresavtal, lokalkostnader och ekonomisk uppföljning. Utvecklingen bygger på över 15 års erfarenhet av hyresgästrådgivning och de frågor som uppstår när verksamheter hyr lokaler.
Vill ni se hur systemet passar ert arbetssätt? I en genomgång utgår vi från era frågor, era avtal och de underlag ni behöver.
Kontakta KvartoVanliga frågor
Kvarto är utvecklat för er som ansvarar för verksamhetens hyresavtal och lokalkostnader. Ni kan arbeta med både hyrda lokaler och egenägda fastigheter.