Avtaleforvaltning
Ulike avtaler. Én samlet portefølje.
Samle leieavtaler og leverandøravtaler i Kvarto. Fra kontorer, butikker og lager til tjenester for virksomheten – få én felles oversikt over avtaler, vilkår og viktige datoer.
- Avtaler og vedlegg
- Les inn PDF-avtaler, kontroller opplysningene og samle vedleggene
- Indekser og valutaer
- Svensk, norsk, dansk og finsk indeks, med støtte for ulike valutaer
- Rapporter
- Lag rapporter og eksporter til Excel eller PDF
Oppfølging
Se hvilke beslutninger som venter
Oppsigelser, opsjoner og andre frister samles i én tidslinje. Åpne avtalen direkte fra varselet når dere trenger å lese vilkårene før en beslutning.
- Oppsigelsestider
- Påminnelser før siste frist for oppsigelse
- Opsjoner og frister
- Se når dere må handle for å beholde en rettighet
- Avstemminger
- Følg med på indeksregulering og avregning av felleskostnader
Se eksempel: oppfølging
Budsjett og prognose
Følg kostnadene over tid
Følg budsjett og regnskap per lokale og kostnadstype i driftsbudsjettet. Bruk scenarioplanleggingen til å sammenligne hvordan endrede avtaler og planlagte tiltak påvirker fremtidige kostnader.
- Driftsbudsjett og regnskap
- Se avvik per lokale og periode
- Prognose
- Beregn lokalkostnader opptil ti år frem i tid
- Scenarier
- Sammenlign alternativer før dere tar en beslutning
Se eksempel: sammenlign scenarier
Internhusleie
Fordel kostnadene i virksomheten
Fordel lokalkostnader etter areal, andel eller en egen fordelingsnøkkel. Hver enhet får et grunnlag som kan spores tilbake til avtalen.
- Fordelingsnøkler
- Tilpass fordelingen etter hvordan lokalene brukes
- Faktureringsgrunnlag
- Lag grunnlag per enhet og periode
- Selskaper og kontering
- Knytt enheter til konsernselskaper
Se eksempel: internhusleie
IFRS 16
Regnskap fra det samme avtalegrunnlaget
Beregn bruksrettseiendel og leieforpliktelse ut fra avtalevilkårene. Dere angir rente, vurderer leieperiode og opsjoner og kan følge endringer over tid.
- Beregninger
- Rente, leieperiode og betalinger per avtale
- Revurderinger
- Indeksendringer og reforhandlinger med bevart historikk
- Konsern og valuta
- Sammenstill grunnlag for flere selskaper
Se eksempel: IFRS 16
Kai
Hva står det i avtalen?
Kai er Kvartos AI-assistent. Still spørsmål om leieavtalene og vedleggene deres og få svar med henvisninger til klausulene. Dere kan følge svaret tilbake til dokumentet og kontrollere vilkårene.
Om Kvarto
Utviklet for virksomheter som leier lokalene sine
Kvarto samler leieavtaler, lokalkostnader og økonomisk oppfølging. Utviklingen bygger på over 15 års erfaring med leietakerrådgivning og spørsmålene som oppstår når virksomheter leier lokaler.
Vil dere se hvordan systemet passer arbeidsmåten deres? I en gjennomgang tar vi utgangspunkt i deres spørsmål, deres avtaler og grunnlagene dere trenger.
Kontakt KvartoVanlige spørsmål
Kvarto er utviklet for dere som har ansvar for virksomhetens leieavtaler og lokalkostnader. Dere kan arbeide med både leide lokaler og egeneide eiendommer.