Vi placerar ut sensorer, mäter under 1–2 månader och presenterar en analys med konkreta åtgärdsförslag — anonymt och GDPR-säkrat. Analysen ställs mot era övriga lokaldata. Det är ett uppdrag vi utför åt er och levererar som rapport; sensorerna byggs inte in i systemet.
En genomsnittlig beläggningsgrad på kontor kan vara så låg som 30 % — alltså står 70 % av ytorna tomma över tid. Det är en kostnadsfråga, men också en miljö- och trivselfråga: en av de starkaste anledningarna att komma in är kollegorna, och på ett tomt kontor saknas de.
Skrivbordssensorer under varje skrivbord och takmonterade ytsensorer i mötesrum och öppna ytor. Installationen tar typiskt en halvdag på plats — sensorerna är trådlösa och batteridrivna, ingenting kopplas in i fastighetens nät.
Sensorerna registrerar löpande aktivitet och vi stämmer av datan kontinuerligt. Mätperioden behövs för att fånga normalvariationer mellan veckodagar, mellan veckor och mellan typiska arbetsmönster — en enskild vecka är inte representativ.
Vi sammanställer datan tillsammans med era övriga lokaldata och presenterar konkreta förslag — överyta som kan släppas, mötesrum som behöver dimensioneras om, hybridmönster som påverkar planeringen. Till varje förslag hör en uppskattad besparing.
Sensorerna registrerar aktivitet, inte personer. Det betyder att ingen kan kopplas till individ och att GDPR i praktiken inte aktiveras — datan är anonym från start.
Små rörelsesensorer som placeras under varje skrivbord. Registrerar aktivitet vid platsen utan att identifiera personer. Ger svar på hur ofta varje plats används och hur mönstret ser ut över veckodag och tid på dagen.
Takmonterade sensorer som räknar antalet personer i ett rum i realtid. Används för mötesrum, projektrum, lounger och öppna ytor. Ger svar på om rummen är rätt dimensionerade och hur ofta ett bokat rum står tomt.
Daglig och veckovis beläggningsgrad för hela kontoret eller per zon — synliggör trender, säsongsmönster och avvikelser.
Hur fullt varje rum är, hur många personer som faktiskt deltar, och hur mycket bokade rum som står tomma.
Tabellvy med beläggning per veckodag och timme. Avslöjar tisdags-onsdags-toppar, halvtomma fredagar och liknande mönster.
Lokalens ytor ritade med den faktiska användningen ovanpå — det syns direkt vilka delar som är systematiskt underutnyttjade.
Sensorerna mäter aktivitet — inte personer. Eftersom datan inte kan kopplas till individ aktiveras inte GDPR i praktiken. All insamlad data lagras inom EU.
Boka ett förutsättningslöst möte. Vi går igenom era lokaler, ert upplägg och om beläggningsmätning är rätt verktyg för er just nu.
Vill ni läsa mer först? Vår artikel «Vad beläggningsmätning faktiskt avslöjar» går igenom vad sensorerna mäter, hur lång period som behövs och när datan är värd mest.