Kontraktstyring
Forskellige kontrakter. Én samlet portefølje.
Saml lejekontrakter og leverandøraftaler i Kvarto. Fra kontorer, butikker og lagre til ydelser til virksomheden – få ét samlet overblik over kontrakter, vilkår og vigtige datoer.
- Kontrakter og bilag
- Indlæs PDF-kontrakter, gennemgå oplysningerne og saml bilagene
- Indeks og valutaer
- Svensk, norsk, dansk og finsk indeks med understøttelse af forskellige valutaer
- Rapporter
- Udarbejd rapporter og eksportér til Excel eller PDF
Overvågning
Se, hvilke beslutninger der venter
Opsigelser, optioner og andre frister samles på én tidslinje. Åbn kontrakten direkte fra påmindelsen, når I skal læse vilkårene før en beslutning.
- Opsigelsesvarsler
- Påmindelser før sidste frist for opsigelse
- Optioner og frister
- Se, hvornår I skal handle for at bevare en rettighed
- Afstemninger
- Hold øje med indeksregulering og afregning af driftsudgifter
Se et eksempel: overvågning
Budget og prognose
Følg omkostningerne over tid
Følg budget og realiseret pr. lejemål og omkostningstype i driftsbudgettet. Brug scenarieplanlægningen til at sammenligne, hvordan ændrede kontrakter og planlagte tiltag påvirker de kommende omkostninger.
- Driftsbudget og realiseret
- Se afvigelser pr. lejemål og periode
- Prognose
- Beregn lokaleomkostninger op til ti år frem
- Scenarier
- Sammenlign alternativer, før I træffer beslutning
Se et eksempel: sammenlign scenarier
Intern husleje
Fordel omkostningerne i virksomheden
Fordel lokaleomkostninger efter areal, andel eller jeres egen fordelingsnøgle. Hver enhed får et grundlag, der kan spores tilbage til kontrakten.
- Fordelingsnøgler
- Tilpas fordelingen efter, hvordan lokalerne bruges
- Faktureringsgrundlag
- Udarbejd grundlag pr. enhed og periode
- Selskaber og kontering
- Knyt enheder til koncernselskaber
Se et eksempel: intern husleje
IFRS 16
Regnskab ud fra det samme kontraktgrundlag
Beregn brugsretsaktiv og leasingforpligtelse ud fra kontraktvilkårene. I angiver renten, vurderer løbetid og optioner og kan følge ændringer over tid.
- Beregninger
- Rente, løbetid og betalinger pr. kontrakt
- Genmålinger
- Indeksændringer og genforhandlinger med bevaret historik
- Koncern og valuta
- Saml grundlag på tværs af flere selskaber
Se et eksempel: IFRS 16
Kai
Hvad står der i kontrakten?
Kai er Kvartos AI-assistent. Stil spørgsmål om jeres lejekontrakter og bilag, og få svar med henvisninger til klausulerne. I kan følge svaret tilbage til dokumentet og kontrollere vilkårene.
Om Kvarto
Udviklet til virksomheder, der lejer deres lokaler
Kvarto samler lejekontrakter, lokaleomkostninger og økonomisk opfølgning. Udviklingen bygger på mere end 15 års erfaring med lejerrådgivning og de spørgsmål, der opstår, når virksomheder lejer lokaler.
Vil I se, hvordan systemet passer til jeres måde at arbejde på? I en gennemgang tager vi udgangspunkt i jeres spørgsmål, jeres kontrakter og det grundlag, I har brug for.
Kontakt KvartoOfte stillede spørgsmål
Kvarto er udviklet til jer, der har ansvaret for virksomhedens lejekontrakter og lokaleomkostninger. I kan arbejde med både lejede lokaler og egne ejendomme.